Projectcoördinator Beheer Openbare Ruimte

Voor het team Beheer Openbare Ruimte zijn wij op zoek naar een 

Projectcoördinator Beheer Openbare Ruimte
Voor 32-36 uur per week
Houd jij grip op onze projectportefeuille?

Dit doe je 
Als projectcoördinator bij het team Beheer Openbare Ruimte (BOR) draag je bij aan het goede leven in de gemeente Zeist. Je werkt samen met belanghebbenden aan een schoon, groen, gezond, duurzaam en veilig Zeist. Samen met de teammanager en integraal beheerder vorm je het drieluik dat sturing en leiding geeft aan de afdeling BOR. Ook stel je de meerjarig onderhoudsplanning voor BOR op. Hierbij houd je rekening met ambities en benoemde projecten uit onder andere het coalitieakkoord, mobiliteitsplan en rioleringsplan. Je betrekt de juiste projectleiders om het werk uit te voeren. Je bent een sparringpartner voor de beheerders van de afdeling en voor projectleiders, bijvoorbeeld wanneer projecten dreigen te stagneren of complex zijn. Daarnaast coördineer je de P&C cyclus binnen de afdeling en draag je bij aan het financieel bewaken van budgetten en het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen. 

Als coördinator ben je de 'counterpart' van projectleiders. Je hebt de bevoegdheid om projectwijzigingen aan te brengen en stemt hierover af met de teammanager. Je neemt tijdig beslissingen, adviseert en informeert de teammanager en wethouder over de voortgang van projecten en de benodigde middelen. Daarnaast zorg je voor een goede overdracht van projectresultaten. Je hebt regelmatig overleg met projectleiders en adviseurs, en coacht hen op inhoud. Je draagt bij aan de ontwikkeling van integraal werken in de openbare ruimte, waarbij je oude patronen doorbreekt en out-of-the-box denkt om doelstellingen en resultaten op korte- en lange termijn te bereiken. 

Dit heb je 

• Een gerichte opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, planologie, bestuurskunde of bouwkunde/civiele techniek, met brede coördinerende werkervaring in de openbare ruimte; 
• Ruime ervaring met projecten en programma’s op ruimtelijk gebied met een strategisch karakter en een hoge complexiteit. Je weet wat er speelt op het gebied van beheer openbare ruimte en kent de relaties tussen beheergebieden onderling; 
• Een kaarsrechte ruggengraat als het gaat om het bewaken van budgetten en termijnen. 
• Optreden als sparringpartner van je teammanager en medewerkers is voor jou geen probleem. Analyseren en samenwerken doe je graag, met de vaardigheid om vooruit te denken en actie te ondernemen. Door je natuurlijke enthousiasme weet je mensen aan je te binden en met je aan het werk te zetten;   
• Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en dat je kritische vragen durft te stellen. De politieke antenne is bij jou aanwezig en je houdt rekening met de bestuurlijke gevoeligheden. Daarbij ben je een politiek-bestuurlijk sensitieve aanjager en verbinder; 
• je omarmt Projectmatig Creëren;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het realiseren van projecten in de bestaande stad.

Dit bieden wij 
Als je bij de gemeente Zeist werkt heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. We werken dan ook tijd- en plaatsonafhankelijk. Dit betekent dat je zelf kiest waar je werkt passend bij je werkzaamheden. Werk je thuis dan zorgen we ervoor dat je over de juiste middelen beschikt. Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. Dat stimuleren we door onder meer trainingen en workshops in onze Zeist Academie. Lerend werken noemen we dat. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit. 

Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is ingedeeld in schaal 11 van de Cao Gemeenten. Daarnaast krijg je een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris en een goed ABP pensioen. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Wij investeren graag in een duurzame relatie.

Dit is Zeist 
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 65.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan. 

Meer informatie 
Wil je meer informatie? Bel dan met Annemarie Wolters, manager afdeling beheer openbare ruimte via tel.: 06 270 66 188. Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.Zeist.nl. 

Solliciteren  
Ben jij onze nieuwe projectcoördinator? Wacht dan niet langer en reageer door je naam en e-mailadres via het sollicitatieformulier in te vullen (CV en motivatie brief is niet nodig). Wij nemen vervolgens meteen contact met je op om eventuele vragen met je door te nemen en je meer te vertellen over deze fantastische uitdaging en samen te bekijken of deze baan de jouwe is! De vacature sluitingsdatum is 24 september. De eerste gespreksronde is op vrijdag 29 september en de tweede gespreksronde vindt plaats op dinsdag 3 oktober. Houd je daar alvast rekening mee?   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs. Écht niet!