Operationeel Omgevingsmanager

Provincie Utrecht

36 uur | HBO

Provincie: Utrecht
Website: klik hier
Direct Solliciteren: klik hier

Voor het domein Mobiliteit, team Trambedrijf Beheer & Onderhoud is Provincie Utrecht op zoek naar:

Operationeel Omgevingsmanager
36-40 uur per week

Omgevingsoverlast door trams zoveel mogelijk proberen te beperken, daar sta jij voor!

Wie zijn wij
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB)werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

De provincie vervult op deze opgave zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod.

Het team Trambedrijf Beheer en Onderhoud (TBO) is onderdeel van het domein Mobiliteit waarin ca. 35 professionals werken. TBO voert daarmee regie op het beheer en onderhoud van alle tram OV assets zoals de tramvoertuigen, infra zijnde sporen, bovenleiding en beveiliging, haltes & remise gebouwen, busstallingen tot camera systemen en digitale reizigers informatie systeem-borden (DRIS). Deze dynamische omgeving is onderverdeeld in een 3-tal werkvelden: Ontwikkeling, Operationeel assetmanagement, Telematica & Informatie. Elk werkveld wordt op inhoud (functioneel en operationeel) aangestuurd door een coördinator, met boven hen de integraal opdrachtgever Trambedrijf. Hiërarchisch leidinggevende is de teamleider TBO. De omgevingsmanager wordt aangestuurd door de teamleider TBO.

Wat ga je doen
Het Utrechtse trambedrijf verkeert in de gelukkig omstandigheid dat zij een nieuwe en een compleet vernieuwde tramlijn in beheer heeft. Bovendien is recent gloednieuw trammaterieel gaan rijden. De reizigers in Utrecht zijn onze prioriteit, dagelijks proberen wij hen een topproduct te bieden. De inpassing van zo’n modern tramsysteem in een druk stedelijk gebied is tegelijk een forse opgave. Ook de omgeving en alle stakeholders willen wij voorzien van een goed functionerend tramsysteem.

Als omgevingsmanager ga je graag de uitdaging aan om de relatie tussen het Trambedrijf en haar omgeving te versterken. Deze omgeving bestaat uit onder andere de universiteit Utrecht, gemeenten, ziekenhuizen en eigenaren en verenigingen van eigenaren van omliggende gebouwen.

Als omgevingsmanager richt je je op de verbinding tussen het Trambedrijf en deze partijen. Je kent de partijen en weet wat er bij hen leeft. Het onderhouden en versterken van dit netwerk is een belangrijk deel van de functie, en je haalt hier veel voldoening uit. Je bent letterlijk en figuurlijk het gezicht van het Trambedrijf in haar omgeving. Je treedt in contact met verschillende partijen, luistert zorgvuldig naar wat er speelt, hebt oprechte interesse in wat er speelt en bent daarom veel op pad.

Om goed beslagen ten ijs te komen, verbind je de deskundigheid van diverse experts binnen het team TBO met de behoefte van stakeholders.

Verder:

  • Ben je de Stakeholdermanager voor het Tramvervoersysteem Utrecht. Je eerste actie zal dan ook zijn het opzetten van het stakeholdermanagement.
  • Overleg je met stakeholders over werkzaamheden aan de trambaan en de gevolgen die dit heeft voor de stakeholders. Je draagt bij aan een integrale werkplanning van alle partijen.
  • Zorg je samen met de beheerders dat gemaakte afspraken in beheerovereenkomsten met de gemeenten en andere partijen worden uitgevoerd. In deze overeenkomsten zijn afspraken gemaakt over wie welk beheer uitvoert in de nabijheid van de trambaan.
  • Ben je het eerste aanspreekpunt voor omwonenden en bedrijven langs de gehele trambaan. Je bent verantwoordelijk voor de actieve communicatie met de omgeving over het beheer en onderhoudswerkzaamheden.
  • Draag je bij aan de beantwoording van brieven van bewoners en de beantwoording van klachten.
  • Bewaak je de belangen van TBO in projecten rond de trambaan, als het gaat om eisen en toekomstig beheer en onderhoud. Dit doe je samen met de collega’s van TBO. Je informeert het team TBO over de projecten en organiseert dat de juiste collega’s van TBO worden ingezet en betrokken zijn bij de projecten. Je bent de actieve “brug” tussen de projecten en de beheerorganisatie.
  • Voer je overleg met de wegbeheerders en deskundigen en bewaak je de veiligheid van de tramkruisingen.
  • Zorg je, samen met de stakeholders van USP, voor de monitoring van de omgevingseffecten zoals geluid, trillingen en EMC van het tramvervoersysteem.
  • Draag je bij aan de totstandkoming van bestuurlijke stukken en ben je de adviseur van het management als het gaat om omgevingszaken.


Wat verwachten wij
Wij zoeken een nieuwe collega die een kei is in het leggen en onderhouden van contacten en het creëren van draagvlak. Je bent een goede luisteraar, legt makkelijk contact en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je bent analytisch vaardig en in staat verbanden te leggen. Je beschikt over helikopterview om zo het grotere geheel voor ogen te houden. Je ziet het als een uitdaging om samen met zowel de interne organisatie als de verschillende stakeholders een succesvolle relatie aan te gaan, waarbij goede bereikbaarheid het gezamenlijk doel is.
Je bent koersvast, recht door zee en duidelijk op een verbindende manier. Heb je al ervaring als omgevingsmanager in een technische omgeving, dan vinden we dat zeker een pre.

Verder neem je mee:

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting communicatie/ omgevingsmanagement.
  • Strategisch en operationeel inzicht.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring met het schrijven van bestuurlijke stukken is een pre.
  • Sensitiviteit voor de werkomgeving.
  • Je bent resultaatgericht, proactief en samenwerkingsgericht.
  • Affiniteit met openbaar vervoer.
  • Ervaring met het managen van zakelijke relaties.


Wat bieden wij
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 36-40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van maximaal € 5.119,70 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11).
  • Een Individuele Keuzebudget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd.
  • 18 vakantiedagen én een ruime atv-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Een goede pensioenopbouw.
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar.
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.


Geïnteresseerd in deze vacature?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marleen Nicolai, teamleider, telefoon 06-362 50 248.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie, telefoon 06-185 87 956 of mail matchpoint@provincie-utrecht.nl.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Kijk voor meer informatie over de organisatie op https://werkenbij.provincie-utrecht.nl/over-ons.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageren kan tot en met 15 december 2021 via het sollicitatieformulier

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een verklaring omtrent gedrag (vog). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.